《中国新农村建设先进人物年鉴》的撰写格式和要求

一、关于《中国新农村建设先进人物年鉴》

  《中国新农村建设先进人物年鉴》属史料性文献，它以年为期，记载、汇辑上年度在三农建设中涌现出来的先进典型人物代表。具有服务三农，明鉴春秋的功能。《中国新农村建设先进人物年鉴》按年度出版，是国家级可供查询的史料工具书。《中国新农村建设先进人物年鉴》属于史志类型人物年鉴，是反映本年度新农村建设中涌现出来的先进人物事迹的权威“年度报告”。《中国新农村建设先进人物年鉴》每年出版一次，对入选人物即不形容、也不评价，只是站在历史的角度如实辑录。

二、条目的撰写要求

年鉴撰稿人先要明确选题。具体地说，一、条目记述的内容应是本年度发生的事，即不作历史回顾，也不预测未来。二、内容要有一定的社会意义，具有现实意义和历史价值。三、能够传达事物的发展变化的状态。《中国新农村建设先进人物年鉴》的条目不能以心理活动、思想活动来立目，因为心理活动不是实践，《中国新农村建设先进人物年鉴》只收录已经实践过的并且已经完成了的事情。

撰写时，《中国新农村建设先进人物年鉴》要求有标题，并使用直述式，字要少，最好是一句话直述主题，中间不能用逗号。表现内容的主题词要放在前面。标题要“概括、精炼”。用小四号黑体字加粗，用方角括弧括上，标题前不空格与正文空一个字格，正文用小四号宋体。

《中国新农村建设先进人物年鉴》条目内容要求要用纪事本末体，就是把一件事情从头至尾写清楚。以事件为主线，详其首尾，集中表述其过程即可。注意：《中国新农村建设先进人物年鉴》拒绝教案、工作总结、工作汇报、论文、小说、信息等其他体裁，要求每事一题，要素完整，能独立成条。

开门见山，直书其事，用朴实的语言，把事情讲清楚。不能用导语、铺垫文字、不需要描写、也不要写活动的目的、感想评价及评语之类的语言，寓观点于事实之中。把事实发生、发展的来龙去脉写清楚，只写事情的全过程，把事情、活动的中心、重点写清楚。用事实去体现观点，使读者自己从中得出结论，获得信息。让读者自己去体会、去评价你的活动、工作。在能够准确表达意思的前提下，用最简洁、最精炼的文字陈述事实，力争做到无一句多余的话，无一个多余的词，力求朴实、庄重、简炼、严谨。

撰写年鉴条目的基本语言风格，不要出现1.2.3.4.5.的序列号。涉及到参加人员，除主要领导的职务姓名外，尽量少写，尤其陪同人员，可写可不写的，尽量不写。而参加活动的人员总数要写，需要表明活动的规模。编写年鉴人物条目时要尽量挤去水分，浓缩信息含量，做到恰如其分，要原原本本陈述事物，不说过头话。作者也不发表任何主观见解和评论，不穿插描写或对话，不介绍经验和做法，也不对未来做展望。

下述条目需要改动的地方比较多：

第一，标题使用了排比句，主题不明了。

第二，使用相对时间代替了绝对时间。时间是年鉴条目中非常重要的因素，位于条目导语之首，在撰写中要尽量保留绝对时间。年鉴要求不书写年份，因此，本条目导语应该改成：12月23至24日。

第三，出现不应出现的八个人名和单位。都应删掉，除重要领导和人物一般不写。同样的没有实际意义的单位也应该删掉。

第四，出现了多处不该使用的“了”和“的”，以及不应出现的修饰语，比如“具有较强改革精神的”等。

第五，条目记述使用了不应该的第一人称“我”。年鉴必须使用第三者的口吻来记述客观实事，不能出现“我”、“我区”、“我市”、“我校”等语体。

第六，出现了大段的议论文字。年鉴只承担记述史实的功能，客观的历史就是客观的历史，不需要在年鉴里画蛇添足地加以评论。

第七，使用了较大篇幅的空话。

年鉴是全面地、系统地、逐年地在某个地方、某个领域或某个部门产生的三农先进人物代表，是国家新发展、新变化、新经验和新问题的资料性工具书。

一、文字规范

（一）语言。使用现代汉语书面语，不使用口语和方言俚语。

（二）文字。一律按照1992年7月7日新闻出版署和国家语言文字工作委员会联合发布的《出版物汉字使用管理规定》，严格使用规范汉字，不要随意简化或生造汉字，一般也不使用繁体字和异体字（条目涉及古代人名、地名、书名中的繁体字、异体字，如使用简化字会发生歧义或引起误会的，可使用繁体字、异体字）。

（三）称谓。一律使用第三人称，如“我国”用“中国”，“我省”用“某某省”。人物一般直称其姓名，后面不加“同志”、“先生”等称谓，必要时可加职务或职称。部门、行业一般直称“某某部门”、“某某行业”、“某某界”，而不称“某某系统”、“某某战线”。

（四）时间表述。一般要求写出准确的年、月、日，避免使用模糊不清的时间代词，如“今年”、“去年”、“明年”、“当前”、“最近”、“近年”、“近几个月来”等。同一条目中年份已有前提的，后面不必重复出现，可采用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。

（五）数字用法。数目字除特殊情况外均用阿拉伯数字，如“7人（次）”、“20件”、“100辆”、“1230平方米”等。但一般叙述文字中的数字，或者并非表示科学计量和不具有统计意义数字中的一位数，应使用汉字，如“一个人”、“五条意见”、“十项规定”、“八五计划”、“七八十种之多”等。

（六）标点符号。依照国家技术监督局发布的《标点符号用法》正确使用。各种会议名称，一般不加任何标点符号（如引号或书名号等）。文件、讲话、报告的题目，应加“《》”号，不能用引号。并列的书名号或引号之间不加顿号。

(七)格式要求

（1）用WORD文件输入，采用小4仿宋体，段落1.5倍行距。

（2）引用文件要严格书写文件标题、发文机关名称和公文号。

（3）收录的先进人物职务及名称均以当年任职为限，如有变更、任免情况应予注明。

                             《中国新农村建设先进人物年鉴》编辑委员会

                                                2017年3月18日